Kongre & Seminer

1995 yılında hizmet vermeye başlayan TÜRSAB A grubu – 3011 belge numaralı ‘Albedo Turizm’, her türlü ulusal ve uluslararası kongre, seminer organizasyonları gerçekleştirmektedir.

Tüm organizasyonları ayrı ayrı bir proje olarak kabul eden ve bu kapsamda hizmet veren kongre departmanımız, tüm projelerde mükemmel planlama, iyi bir niteliksel tanımlama ile öngörülen hedeflere gerçekleştirilebilecek en kısa süre içinde ulaşmak amacıyla çalışmaktadır.

Proje yönetiminin olmaz ise olmazları alt bileşenler; detay entegrasyon, kapsam, zaman, kalite, maliyet, insan kaynağı, risk, iletişim, satın alma ve değişim yönetimleri, ekip eşgüdümü içinde uygulanmakta ve en yoğun iş hacmine sahip etkinlikler bile kusursuz koordine etmek en önemi hedeflerimizdendir.

Kongre departmanı organizasyon detaylarımız;

Organizasyonunuza özel çalışacak bir uzman arkadaşımız ile tüm talepleriniz ihtiyaçlarınız doğrultusunda karşılanmaktadır.
Bu kapsamda;

Toplantı takviminin oluşturulması
Toplantı bölgesi ve otel seçimi konusunda yönlendirmelerin yapılması, tekliflerin toplanması ve sunulması
Toplantı paketi alternatiflerinin seçimi konusunda gerekli yönlendirme ve bilgilendirmelerin yapılması
Toplantı tahmini bütçesinin oluşturulması
Toplantıya özel talep edilecek yerel ve ulusal ses sanatçıları ile dans ve show grupları ile ilgili tekliflerin hazırlanması ve sunulması
Toplantıya yönelik
* Sponsorluk çalışmalarının yürütülmesi
* Organizasyon web sitesi tasarımı
* Tanıtım faaliyetlerinin ve sekreteryasının yürütülmesi
* Basılı ve görsel materyallerinin hazırlanması ve basılması(Poster,yaka kartı ve sertifika tasarımı çalışmaları)
* Promosyon malzemelerinin seçilmesi ve yaptırılması
* Otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması
* Transferlerin organizasyonu
* Perde, barkovizyon simultane çeviri gibi teknik açıdan gerekli olan tüm ekipmanların tedarik edilmesi ve kiralanması
* Reklam faaliyetlerinin koordine edilmesi
* Gala gecesi ve beyaz gece gibi eğlence seçeneklerinin hazırlanması ve bütçeleri ile birlikte sunulması

Gerçekleşen toplantı bütçesinin hazırlanması ve toplantı raporlarının sunulması yönünde çalışmalar gerçekleştirilmektedir.